Een klein evenement organiseren

Wilt u een straatfeest of een barbecue voor uw buurt organiseren? Of organiseert uw bedrijf een open dag (zonder commercieel karakter)? Doe dan een 'melding klein evenement' aan de gemeente. Deze melding is niet bedoeld voor privé-feesten.

Let op: Vanwege de aangescherpte coronamaatregelen is het advies om buurt- en straatfeesten te verplaatsen naar een later tijdstip. Lees meer onder coronamaatregelen.

Aanpak

Coronamaatregelen

Na de persconferentie van 18 augustus 2020 adviseren de Rijksoverheid en de Veiligheidsregio:

Maximaal 6 gasten

  • Verplaats feestjes in de privésfeer zoals buurt- en straatfeesten naar een later tijdstip;
  • Beperk het aantal gasten in huis en in de tuin tot maximaal 6 gasten, kinderen tot en met 12 jaar niet meegerekend;
  • Vraag vooraf of iedereen klachtenvrij is;
  • Houd 1,5 meter afstand.

Grotere bijeenkomsten

Ga met grotere groepen naar een (horeca-)zaal met meer ruimte en vaste zitplaatsen voor bezoekers. Waar bezoekersregistratie plaatsvindt en een checkgesprek. Houd 1,5 meter afstand en vermijd fysiek contact. 

Ondanks het advies: toch een melding doen? 

Minimaal 7 werkdagen voor het straatfeest maakt u hiervan melding. U krijgt van ons binnen 5 werkdagen een reactie via e-mail. Tijdens het straatfeest moet u deze e-mail kunnen tonen bij een controle.

Voorwaarden

U kunt een melding doen van uw straatfeest, buurtbarbecue of open dag als dit aan de volgende voorwaarden voldoet:

  • maximaal 100 bezoekers;
  • niet belastend voor de buurt (zoals parkeeroverlast);
  • geen commercieel karakter;
  • een straatfeest is alleen bedoeld voor uw eigen straat of buurt;
  • het duurt maximaal 1 dag;
  • het vindt plaats binnen deze tijden:
    • op maandag t/m zaterdag tussen 07.00 uur en 23.00 uur of
    • op zondag tussen 13.00 uur en 23.00 uur;
  • u plaatst alleen kleine objecten: met oppervlakte van minder dan 20 m2 per object (partytent, springkussen);
  • u doet de melding minimaal 1 week van te voren;
  • u organiseert het niet:
    • buiten de bebouwde kom: op de openbare weg, of
    • binnen de bebouwde kom: op de openbare weg met een belangrijke functie voor verkeer of hulpdiensten.

Voldoet u niet aan deze voorwaarden? Vraag dan een evenementenvergunning aan.

Bijzonderheden

Wij beoordelen vooraf of het straatfeest kan plaatsvinden. Wij kijken bijvoorbeeld of de hulpdiensten voldoende ruimte hebben om snel hulp te kunnen verlenen. Zo blijft Deventer veilig en prettig voor iedereen.

  • U kunt bij WijDeventer informeren naar de mogelijkheden voor een financiële bijdrage;
  • Wilt u de straat afzetten? Geef het aan in de melding. De gemeente regelt het dan voor u;
  • Op de website van de Brandweer vindt u meer informatie over onder andere brandveilig feestvieren.

Komt u er niet uit? Neem dan contact op met team Ondernemen & Vergunningen via telefoonnummer 14 0570.