Een klein evenement organiseren
Wilt u een straatfeest of een barbecue voor uw buurt organiseren? Of organiseert uw bedrijf een open dag (zonder commercieel karakter)? Doe dan een 'melding klein evenement' aan de gemeente. Deze melding is niet bedoeld voor privé-feesten.
Aanpak
Melding in plaats van vergunning
Minimaal 7 werkdagen voor het straatfeest maakt u hiervan melding. U kunt het formulier 'melding klein evenement' (pdf, 197 KB) downloaden. U krijgt van ons binnen 5 werkdagen een reactie via e-mail. Tijdens het straatfeest moet u deze e-mail kunnen tonen bij een controle.
Voorwaarden
U kunt een melding doen van uw straatfeest, buurtbarbecue of open dag als dit aan de volgende voorwaarden voldoet:
- maximaal 100 bezoekers;
- niet belastend voor de buurt (zoals parkeeroverlast);
- geen commercieel karakter;
- een straatfeest is alleen bedoeld voor uw eigen straat of buurt;
- het duurt maximaal 1 dag;
- het vindt plaats binnen deze tijden:
- op maandag t/m zaterdag tussen 07.00 uur en 23.00 uur of
- op zondag tussen 13.00 uur en 23.00 uur;
- u plaatst alleen kleine objecten: met oppervlakte van minder dan 20 m2 per object (partytent, springkussen);
- u doet de melding minimaal 1 week van te voren;
- u organiseert het niet:
- buiten de bebouwde kom: op de openbare weg, of
- binnen de bebouwde kom: op de openbare weg met een belangrijke functie voor verkeer of hulpdiensten.
Voldoet u niet aan deze voorwaarden? Dan organiseert u geen klein evenement maar een groot evenement. Vraag dan een evenementenvergunning aan.
Bijzonderheden
Wij beoordelen vooraf of het straatfeest kan plaatsvinden. Wij kijken bijvoorbeeld of de hulpdiensten voldoende ruimte hebben om snel hulp te kunnen verlenen. Zo blijft Deventer veilig en prettig voor iedereen.
- U kunt bij WijDeventer informeren naar de mogelijkheden voor een financiële bijdrage;
- Wilt u de straat afzetten? Geef het aan in de melding. De gemeente regelt het dan voor u;
- Op de website van de Brandweer vindt u meer informatie over onder andere brandveilig feestvieren.
Komt u er niet uit? Neem dan contact op met team Ondernemen & Vergunningen via telefoonnummer 14 0570.