Vluchtelingenpaspoort

Een vluchtelingenpaspoort is een reisdocument voor vluchtelingen. Het reisdocument is maximaal 5 jaar geldig, afhankelijk van de duur van de verblijfsvergunning asiel.

Direct regelen

Afspraak maken aanvragen paspoort  >>>

Afspraak maken ophalen paspoort  >>>

Aanpak

Reisdocument aanvragen

U vraagt uw reisdocument voor vluchtelingen aan bij Publiekscontacten. U doet dit persoonlijk. Dit geldt ook voor kinderen voor wie een eigen reisdocument wordt aangevraagd. Zij moeten bij de aanvraag én het ophalen aanwezig zijn, ongeacht de leeftijd. U kunt een afspraak maken voor het aanvragen van een reisdocument voor vluchtelingen. Met een afspraak helpen wij u binnen 5 minuten en voorkomt u dus wachttijd.

Wat heeft u nodig bij de aanvraag?

  1. Een goedgelijkende kleuren pasfoto. Lees hier de voorwaarden waaraan uw pasfoto moet voldoen.
  2. Uw geldige verblijfsvergunning.
  3. Indien van toepassing: uw eerder afgegeven reisdocument voor vluchtelingen.
  4. Voor kinderen onder de 18 jaar moeten de ouders of gezaghouders toestemming geven. In de mogelijkheden hieronder gaan we ervan uit dat beide ouders het gezag hebben. Heeft maar 1 ouder het gezag, dan geeft alleen die ouder toestemming. Er zijn 4 mogelijkheden:
    • Beide ouders of gezaghouders gaan mee naar de aanvraag. Zij moeten zich allebei legitimeren.
    • Een ouder of gezaghouder gaat mee naar de aanvraag. Hij/zij moet zich legitimeren. De andere ouder of gezaghouder geeft schriftelijke toestemming (pdf, 67 KB). Ook neemt u een kopie mee van zijn of haar legitimatiebewijs.
    • Komt er geen ouder of gezaghouder mee naar de aanvraag? Dan moeten beide ouders of gezaghouders schriftelijke toestemming (pdf, 67 KB) geven. Ook neemt u kopieën van hun legitimatiebewijzen mee.
    • Heeft u geen ouders of gezaghouders meer, dan geeft stichting Nidos de toestemming.
  5. U betaalt bij de aanvraag.

Wat u nodig heeft bij het ophalen van uw nieuwe reisdocument voor vluchtelingen, leest u onder het tabblad Termijn (kopje Reisdocument ophalen).

Reisdocument kwijt of gestolen

Is uw reisdocument voor vluchtelingen vermist (kwijt of gestolen)? Dan vult u bij de aanvraag van uw nieuwe reisdocument bij Publiekscontacten een verklaring van vermissing in.

Voor de aanvraag van een nieuw reisdocument na vermissing/diefstal is het niet noodzakelijk dat u aangifte doet bij de politie. Alleen als uw reisdocument 2 keer binnen 1 jaar is vermist of 3 keer binnen 5 jaar, moet u aangifte doen bij de Nederlandse politie. Bij de nieuwe aanvraag neemt u dan het proces-verbaal mee. Hierin moeten alle gegevens van het vermiste reisdocument staan.

Kosten

Tarieven 2019
Reisdocument voor vluchtelingen € 53,97
Extra kosten spoedaanvraag reisdocument € 48,60
Uittreksel uit gezagsregister (verklaring gezag) € 17,80
Uittreksel uit gezagsregister (verklaring gezag) via de rechtbank  gratis

U betaalt bij de aanvraag. Met PIN betalen heeft onze voorkeur.

Termijn

Levertijd reisdocument

De levertijd voor een reisdocument voor vluchtelingen op locatie stadhuis Deventer is 5 werkdagen. Voor de locaties Bathmen en Schalkhaar geldt dat u het reisdocument voor vluchtelingen niet op de eerstvolgende maandag, maar vanaf de maandag erna kunt ophalen.

Spoedaanvraag reisdocument

Heeft u snel een reisdocument voor vluchtelingen nodig? Voor spoedaanvragen kunt u vóór 14.00 uur terecht bij onze locatie stadhuis Deventer. U kunt uw reisdocument dan de volgende werkdag na 09.30 uur ophalen. In Schalkhaar en Bathmen kunt u geen spoedaanvraag doen. Let op, u betaalt voor een spoedaanvraag extra kosten.

Reisdocument ophalen

U haalt uw reisdocument voor vluchtelingen persoonlijk op bij Publiekscontacten. Dit geldt ook voor kinderen, ongeacht de leeftijd. U kunt een afspraak maken voor het ophalen van een reisdocument. Met een afspraak helpen wij u binnen 5 minuten en voorkomt u dus wachttijd.

Neem uw geldige verblijfsvergunning mee. Heeft u een eerder afgegeven reisdocument voor vluchtelingen, dan neemt u deze ook mee.

Voor kinderen tot 12 jaar geldt dat ook (1 van) de gezaghouder(s) aanwezig moet zijn bij het ophalen. U heeft na de aanvraag maximaal 3 maanden de tijd om uw reisdocument op te halen.

Voorwaarden

Vingerafdrukken

Bij de aanvraag van een reisdocument voor vluchtelingen geeft u 2 vingerafdrukken af. In een chip in het paspoort worden de vingerafdrukken opgeslagen, samen met de kleurenfoto en uw persoonsgegevens. Kinderen tot 12 jaar hoeven geen vingerafdrukken af te geven.

Geldigheid

De geldigheid van een reisdocument voor vluchtelingen is afhankelijk van het type verblijfsvergunning en de geldigheid daarvan. In het reisdocument kan een vermelding komen dat u niet mag reizen naar een bepaald land, bijvoorbeeld naar het land waarvan u de nationaliteit heeft.

Bijzonderheden

Naamgebruik

Als u getrouwd bent (geweest) of een geregistreerd partnerschap heeft (gehad), dan kunt u de achternaam van uw partner op het paspoort laten vermelden. Dit is niet verplicht, maar een keuze. Deze mogelijkheid bestaat voor beide partners.

Visum

Meer informatie over het aanvragen van een visum vindt u op de website www.nederlandwereldwijd.nl.

Verklaring gezag

Sommige landen eisen een verklaring waaruit blijkt dat de meereizende volwassene ook daadwerkelijk de ouder is of het gezag heeft. Informeer hiernaar bij de Koninklijke Marechaussee.

De verklaring, het uittreksel uit gezagsregister, kunt u aanvragen bij Publiekscontacten. Het uittreksel kost € 17,80 en is klaar terwijl u wacht. U kunt het uittreksel uit gezagsregister ook aanvragen bij de rechtbank. De verklaring is dan gratis. De Rijksoverheid geeft u meer informatie.

Over het reizen met een minderjarige naar het buitenland, leest u meer op de website van de Rijksoverheid.

Identiteitsfraude

Steeds meer organisaties vragen om een kopie van uw paspoort, identiteitskaart, rijbewijs of verblijfsdocument. Er zijn mensen die misbruik maken van deze kopieën. U kunt dit misbruik tegengaan. Hoe? Kijk op www.rijksoverheid.nl/identiteitsfraude.

Vermoedt u fraude met een kopie of het documentnummer van uw paspoort of identiteitskaart? U kunt dit persoonlijk melden bij Publiekscontacten. Wij noteren het documentnummer in het Basisregister reisdocumenten. Zo wordt verdere misbruik van uw paspoort of identiteitskaart zoveel mogelijk voorkomen. Bent u slachtoffer van identiteitsfraude, dan kunt u dat melden bij het Centraal meldpunt Identiteitsfraude en –fouten (CMI).

Contact

Voor een paspoort kunt u terecht op de locaties stadhuis DeventerBathmen en Schalkhaar.

Heeft u vragen, neem dan contact met ons op.